Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

 

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Nordic Pharma GmbH
Fraunhoferstraße 4
85737 Ismaning
Email: : info@nordicpharma.de

Telefon: +49 (0)89 8896 9068 0
Fax: +49 (0)89 88969068 91

Die Datenschutzbeauftragte der Nordic Pharma GmbH, RAin Irmengard Gromotka, ist unter der Anschrift: Kotzinger Straße 21, 83278 Traunstein beziehungsweise unter der Email-Adresse: datenschutz@nordicpharma.com oder der Telefonnummer: +49 (0)861 901 190 70 erreichbar.

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.nordicpharma.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

 

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ist derzeit standardmäßig nicht vorgesehen. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

5. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite nur technisch notwendige Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Wir setzen sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

6. Datenverarbeitung durch Information von Bestandskunden

Soweit Sie bereits Bestellungen bei uns getätigt haben, sind wir bei manchen Produkten verpflichtet eine Liste der Bestellungen mit Kundendaten aufzunehmen. In diesem Fall nutzen wir Ihre Daten, um Sie über Änderungen des Produktes bzw. ähnliche für Sie relevante Produkte zu informieren.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung für die Kontaktaufnahme per E-Mail gegeben haben. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden nach ihrer Kontaktaufnahme/Bestellung maximal drei Jahre zu diesem Zwecke verarbeitet. Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ist eine Verarbeitung zu anderen Zwecken nach Ablauf der Frist möglich.

 

7. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme über den telefonischen Außendienst

In manchen Fällen nimmt der Außendienst mit ausgewählten Ärzten bezüglich der Information über neue Produkte telefonisch Kontakt auf. Die Datensätze, die dieser Kontaktaufnahme zugrunde liegen, werden aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z. B. der Internetpräsenz einer Praxis) erhoben und nur im beruflichen Umfeld angewendet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Auf Wunsch kann der Arzt als Interessent in die Kundendatenbank überführt werden und individuell ausgewählte Informationen kostenfrei erhalten. In diesem Fall begründet sich die weitere Datenverarbeitung auf einer erteilten Einwilligung, die der Außendienst vor Ort oder durch ein entsprechendes digitales System einholt. Die Einwilligung kann jederzeit kostenfrei widerrufen werden (siehe dazu Abschnitt Betroffenenrechte).

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO.

Soweit Sie Ihre Einwilligung nicht früher widerrufen, gilt diese bei uns drei Jahre. Sollten Sie innerhalb dieser dreijährigen Frist nicht erneut eine Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilen, werden Sie automatisch aus dem Kreis der zu Informierenden gelöscht und nicht mehr automatisch informiert.

8. Datenverarbeitung bei Teilnahme in unserem Webinar

Wir bieten unseren Kunden und Interessenten die Teilnahme an unserem Webinar an.

Dabei werden nur die für die Verarbeitung des Webinars technisch notwendigen Daten erhoben und verarbeitet. Dazu zählen im Wesentlichen die Anmeldedaten und die Daten für den Versand der Einladung.

Soweit Sie uns eine Einwilligung für den Versand dieser Einladung per E-Mail gegeben haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO.

Soweit Sie uns keine Einwilligung erteilt haben, senden wir die Einladung postalisch an unsere interessierten Bestandskunden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Für die Durchführung des Webinars setzen wir Software as a Service (SaaS) Lösungen ein. Dadurch findet eine Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister statt. Diese sind beispielsweise IQVIA. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung bei IQVIA finden Sie hier: https://www.iqvia.com/about-us/privacy. IQVIA Holdings Inc. mit dem Standort in Frankfurt, IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG, IQVIA RDS GmbH, Unterschweinstiege 2-14, 60549 Frankfurt am Main, Germany verarbeitet Ihre Daten für die Teilnahme an dem Webinar zentral in den Niederlanden.

Wir achten bei der Dienstleisterauswahl darauf, dass die Daten in Servern in der EU/EEA oder in sicheren Drittländern verarbeitet werden.

Die Daten werden nur zum Zwecke der Abwicklung des Webinars gespeichert und anschließend gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Falls Sie eine Ihrer aufgeführten Rechte in Anspruch nehmen wollen, bitten wir Sie, uns schriftlich oder per Email zu kontaktieren.

 

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, 7 DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@www.nordicpharma.de.

 

11. Datensicherheit

Die Nordic Pharma GmbH verwendet innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers. Leider können wir keine Haftung für zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder die unbefugte Weitergabe von Daten übernehmen, jedoch bedienen wir uns geeigneter technischer, elektronischer und betrieblicher Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten bestmöglichst zu schützen bzw. die aufgeführten Vorkommnisse zu vermeiden.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.nordicpharma.de/datenschutzerklarung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

[Quelle: Deutscher Anwaltverein]

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